(Junior) Consultant Legal & Compliance (all genders)

Permanent employee, Full-time · Bad Homburg - SYZYGY AG, Home-Office möglich

Das erwartet Dich bei uns
Du hast Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem gestaltungsflexiblen Umfeld und möchtest von Tag eins an selbst etwas bewegen? Du übernimmst gerne die laufende, proaktive und lösungsorientierte Kommunikation mit unseren Fachabteilungen und dokumentierst gerne? Perfekt! In einem kleinen Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer Legal & Compliance Abteilung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Deine Aufgaben
Deine Mission
Du erarbeitest und implementierst selbstständig neue Themengebiete und Lösungen auf Projektbasis. Mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit und Organisationstalent arbeitest Du analytisch und kritisch an verschiedenen Aufgaben und gehst aktiv und lösungsorientiert in den Dialog mit unseren Fachabteilungen.

Betreuung der SOX Compliance:
  • Du führst Prozess- und Kontrollanalysen durch und erstellst hierfür die notwendigen Dokumentationen.
  • Du verantwortest die Anpassung bestehender bzw. Implementierung neuer Prozesse und Kontrollen.
  • Du kümmerst Dich um die laufende Betreuung und Aktualisierung des mit unserer Muttergesellschaft vereinbarten Kontrollumfangs.
  • Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Durchführung von Kontrollhandlungen.
  • Du fungierst als interner und externen Ansprechpartner.
Betreuung der Richtlinien Compliance:
  • Du erstellst relevante Unternehmensrichtlinien, unterstützt im Rahmen der Implementierung und kümmerst Dich um die laufende Betreuung.
  • Du bist für die Bearbeitung diverser Compliance Anfragen unserer Muttergesellschaft verantwortlich.
  • Du kümmerst Dich um die Betreuung der Supplier Assurance für unsere deutschen Einheiten.
  • Du fungierst als interner und externen Ansprechpartner.
Im Allgemeinen unterstützt Du im Rahmen des Vertragsmanagements sowie in den laufenden „Legal & Compliance“ Themen.
Was wir Dir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Du willst morgens später anfangen oder abends früher los? Kein Problem, Du gestaltest Deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten.
Gestaltungsmöglichkeiten: Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Deine Ideen und Interessen und die Möglichkeit voneinander zu lernen.
Mobiles Arbeiten: Mit unserer State-of-the-Art Hardware (egal ob Mac oder Windows) hast du die Möglichkeit auch mal remote zu arbeiten.
Events: Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal ob beim Sommerfest, auf der Weihnachtsfeier, beim Agenturfrühstück oder bei einem spontanen Feierabendbier.
Gesundheit: Dein Well-Being ist uns wichtig. Mehr Bewegung durch unsere regelmäßigen Lauf-, Yoga- und Fitness-Sessions – eine Entspannungspause durch eine kostenlose Office Massage – Ergonomie mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen.
Mental Health: Mit einem Beratungsprogramm (EAP) und dem Work-Life-Service, um berufliche und private Stresssituationen besser zu bewältigen.
Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken mit unserem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge.
Weiterbildung & Trainings: Nimm an Trainings und Seminaren teil, um beruflich und persönlich weiter zu wachsen – nutze Dein persönliches Budget und suche Dir selbst aus, welche Option am besten zu Deinen Entwicklungszielen passt.
Zwei Dachterrassen: Unsere beiden großen Dachterrassen mit Grill stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Zum Arbeiten, für die Mittagspause oder zum gemeinsamen Feierabendbierchen.
Immer mobil bleiben: Wähle je nach Standort und individuellen Bedürfnissen zwischen einer kostenfreien Parkmöglichkeit oder dem Deutschlandticket. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, einen Zuschuss zu Deinem Company Bike zu erhalten.
Auftanken: Volle Entspannung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, die Du nach Deinen Bedürfnissen in Anspruch nehmen kannst. Plus 2 zusätzliche Tage an Weihnachten und Silvester.
Nimm Dir Zeit für Dein Herzensprojekt: Zusätzlich zu Deinem regulären Urlaub unterstützen wir Dich pro Jahr mit bis zu 2 Social Days, an denen Du Dich ehrenamtlich engagieren kannst – egal ob für Mensch, Tier oder Natur.
Was Du mitbringst
Must have:
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium bevorzugt im Bereich Wirtschaftsrecht oder alternativ im Bereich Wirtschaftswissenschaften/BWL mit juristischen Inhalten.
  • Du konntest bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich Legal und/oder Compliance sammeln.
  • Du hast ein Verständnis für interne Kontrollsystem eines Unternehmens sowie die damit verbundenen Risiken.
  • Du bringst gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint und sehr gute Kenntnisse in Word mit.
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast sehr gute Englischkenntnisse.
Nice to have:
  • Du konntest bereits Agenturerfahrung sammeln.
  • Du hast in der Vergangenheit in einem der folgenden Bereiche erste Erfahrungen gesammelt : „SOX“ / „ESG“ / Informationssicherheit & Datenschutz.
  • Du hast schon 2 bis 3 Jahre in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gearbeitet und/oder in einer „Legal & Compliance“ Abteilung in einem anderen Sektor.
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Klicke dazu den Button "Jetzt bewerben", um zum Bewerbungsformular zu gelangen! Deine Ansprechpartnerinnen: Alexandra Oebels & Corinna Serke (Team Talent Acquisition)
Über uns

Ein Blick auf die erfolgreichsten Marken der Welt zeigt: Die Qualität ihrer digitalen Erlebnisse hat oberste Priorität. Mit dieser Strategie haben sie beachtliche Dynamik und Stärke generiert.

Positive, digitale Erlebnisse entscheiden immer mehr über den Erfolg einer Marke. Wir als SYZYGY GROUP erzielen solche bedeutenden Markenerlebnisse – denn digitale Expertise liegt in unserer DNA. Seit unserer Gründung 1995 schaffen wir gemeinsam mit unseren Kund:innen, nachhaltige Beziehungen zwischen Menschen und Marken sowie Wachstum für Unternehmen.

Mehr als 600 Spezialist:innen beschäftigen sich alle mit diesem einen Thema: Digitalisierung.

Dieses eingespielte Team aus unterschiedlichen Disziplinen bietet für jedes Projekt das richtige Kompetenz-Setup. Und den Hunger, eine wirklich innovative Lösung zu schaffen.

Die Stärke der Einzeldisziplinen und ein gemeinsames Verständnis machen die SYZYGY GROUP zu mehr als der Summe ihrer Spezialist:innen. Gemeinsam geht mehr, ist das Credo, das unsere Mitarbeitenden verbindet und zu besseren Lösungen führt.
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